学籍档案和现用身份证出生年月不同做学历认证怎么办
作者：佚名 更新日期：2025-06-10
在进行学历认证时，若发现学籍档案中的出生日期与现用身份证上的出生日期不符，需采取相应措施。通常情况下，这种不一致可能由两种原因引起：一是个人更改了出生日期，并且公安机关已经出具了相关证明；二是学校在注册时出现了误录情况。对于第一种情况，你需要提供改身份证时的相关材料，同时附上一份由你自己撰写并签名按手印的情况说明。此外，还需要由学校出具一份学历证明，证明毕业证确实是你的，这份证明需要有学校老师的签字，并附上经办老师的名字和联系方式。
对于第二种情况，如果没有更改过出生日期，而是学校在注册时出现了误录，那么需要找到合并后的学校，让他们出具一份证明。在提交申请时，还需要提供招生录取名册复印页，复印页必须包含该生信息，并加盖学校档案馆或教务部门的公章。学校需书面说明当时录错了信息，并证明这是同一人，这份说明需盖章并附上经办人及联系方式。
常见的学历证书信息与证书持有人的个人信息不匹配的情况还包括：1、学历证书姓名与学生本人现在持有的身份证上的姓名不一致，通常是因为学校毕业时出现笔误，或者学生在户籍信息变更时使用了学历证书上的名字。2、学历证书上的毕业证号码与教育部学信网查询到的毕业证号码不一致。这种情况多出现在2000年及以前毕业的学生身上，因为当时的毕业生数据上传不完整，导致教育部的毕业生数据库不完整。部分学校的上传序号被误认为是网上的毕业证编号，实际上毕业证上的毕业证号码并未被上传到教育部学信网的学历信息平台中。
在处理这些不一致情况时，应尽量收集齐全相关证明材料，并按照学校或认证机构的要求进行申请，确保信息的准确性和完整性。这有助于顺利完成学历认证，避免后续可能遇到的麻烦。
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对于第二种情况，如果没有更改过出生日期，而是学校在注册时出现了误录，那么需要找到合并后的学校，让他们出具一份证明。在提交申请时，还需要提供招生录取名册复印页，复印页必须包含该生信息，并加盖学校档案馆或教务部门的公章。学校需书面说明当时录错了信息，并证明这是同一人，这份说明需盖章并附上经办人及联系方式。
常见的学历证书信息与证书持有人的个人信息不匹配的情况还包括：1、学历证书姓名与学生本人现在持有的身份证上的姓名不一致，通常是因为学校毕业时出现笔误，或者学生在户籍信息变更时使用了学历证书上的名字。2、学历证书上的毕业证号码与教育部学信网查询到的毕业证号码不一致。这种情况多出现在2000年及以前毕业的学生身上，因为当时的毕业生数据上传不完整，导致教育部的毕业生数据库不完整。部分学校的上传序号被误认为是网上的毕业证编号，实际上毕业证上的毕业证号码并未被上传到教育部学信网的学历信息平台中。
在处理这些不一致情况时，应尽量收集齐全相关证明材料，并按照学校或认证机构的要求进行申请，确保信息的准确性和完整性。这有助于顺利完成学历认证，避免后续可能遇到的麻烦。
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