英文信件的种类繁多，包括一般信件、邀请信、申请信和推荐信等，但几乎所有信件的格式大致相同。书写英文信件时需注意以下几点：

一、信件结构与书写款式

1. 信封

英文信封和中文信封类似，分为三部分：发信人地址、收信人地址和邮票。发信人的地址应写在信封左上角，收信人的地址写在信封偏中右偏下处。邮票贴在右上角。

2. 信头（heading）

信头位于右上角，包含发信人的地址和日期。

3. 信内姓名地址（inside address）

信内姓名地址位于左上角，包含收信人的姓名和地址。

4. 称呼（salutation）

称呼位于收信人地址正下方，中间空一至二行，一般用“Dear Mr./Madam/Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等”。称呼后面一般用逗号。

5. 正文（body）

正文与称呼之间空一至二行。每段第一句不需要空格，段与段之间需要空一至二行。

6. 信尾客套语（complimentary close）

信尾客套语位于右（或左）下角，表示对收信人的礼貌客气的谦称。常用词有“Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

7. 信尾签名（signature）

签名位于写信人上方，如果是用打字机或电脑写的信，同样应在签名上方打上写信人的姓名。

二、信件款式

1. 齐头式信件款式

齐头式信件的正文与称呼之间空一至二行。每段第一句不需要空格，段与段之间需要空一至二行。信尾客套话和签名可以写在左下方或右下方。

2. 折衷式信件款式

折衷式信件的正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面，以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。

三、信件书写要求

写英语信件一般可使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。重要信件的签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

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